#AppyWeek s AK: Je ClickUp dokonalou aplikací pro správu projektů?
Mám rád aplikaci, která umí provádět více úkolů najednou a pomáhá mi šetřit čas a úsilí při každodenních podřadných úkolech. Když jsem narazil na ClickUp - Správa týmů a úkolů, musel jsem to vybrat pro #AppyWeek a důkladně otestovat aplikaci po celý týden.
Koneckonců, aplikace dělá dvě odvážná tvrzení:
- Jedná se o armádu s jednou aplikací, která je všechny nahrazuje (obchodní, aplikace pro správu projektů).
- Zaručuje úsporu jednoho dne každý týden.
Kromě toho měl ClickUp takézvýšil $ 100Mve svém kole financování série B, což ještě více vzbudilo můj zájem o aplikaci.
Co je na této aplikaci tak zvláštního? Opravdu to dokáže všechno a ještě víc? Aplikaci používám, zkoumám a testuji ji už týden a tady si o ní myslím.
Recenze ClickUp: Může nahradit všechny vaše obchodní aplikace?
ClickUp je velmi rozsáhlá aplikace, která spojuje mnoho užitečných aplikací, jako jsou úkoly, dokumenty, tabulky, sledování cílů, zdroje, správa týmu, spolupráce a další.
Překvapivě si aplikace dokáže i přes všechny tyto funkce zabalené na obrazovce udržet elegantní a minimální, přesto barevné a zábavné rozhraní. Obzvláště si užívám lahůdku, která říkáHrajte s ClickUpmísto přihlášení na hlavní stránce.
Unikátní vlastnosti ClickUp
Než přejdeme k funkcím, dovolte mi vysvětlit základní strukturu aplikace. ClickUp je o pracovním prostoru; můžete ji nazvat hlavní domovskou stránkou a dále ji rozdělit do několika prostorů.
Tyto prostory mohou představovat různé aspekty vašich obchodních týmů, oddělení, typů prací a dalších. Dále může mít každý prostor tolik stránek / seznamů, kolik chcete.
Fanatik organizace ve mně skočil štěstím, když jsem si uvědomil, že můžete rozdělit stránky do mnoha složek.
Další vzrušující věcí je, že tyto stránky můžete prohlížet, jak se vám líbí. Ať už v seznamu, formátu desky, kalendáři, Ganttovi, časové ose, myšlenkové mapě a dalších.
Docela úžasné! Užíval jsem si svobodu a přizpůsobení, které aplikace nabízí. Okamžitě jsem měl pocit, že vývojáři o každé funkci hodně přemýšleli.
Správa úkolů / času
Ať už jste samostatným podnikatelem nebo týmem více než 1 000 zaměstnanců, ClickUp vám pomůže uspořádat, zamíchat a zůstat na vrcholu svého úkolu. Můžeš:
- Vnořte tolik dílčích úkolů, kolik potřebujete
- Filtrujte a hladce vyhledávejte
- Řadit je podle projektu, priority nebo jiných značek, které se vám líbí
- Spravujte opakující se úkoly bez potíží
- Přidejte úkoly k oblíbeným, abyste k nim měli rychlý přístup
- Multitasking provedením hromadných změn nebo úprav
- Pomocí hlavního panelu můžete rychle přidat přílohy / komentáře k úkolům
- Chcete-li změnit pořadí, přetáhněte a pusťte
- Snadné vytváření přidružených, vzájemně závislých úkolů pomocí adresy URL nebo ##
- Uložte si koncepty úkolů, o kterých si ještě nejste jisti
- Webhooky pro automatizaci aktualizací úkolů
- QuickSwitch
- poznámkový blok
- / Slash příkazy
- Přidejte si webové stránky do záložek
- Inteligentní vyhledávání
- Náhled souborů v aplikaci
- Vytvářejte úkoly prostřednictvím e-mailu
- Dvoufaktorové ověřování
- Offline mód
- Klávesové zkratky a zkratky
Týmové řízení
Díky několika soudržným nástrojům umožňuje ClickUp superhladkou spolupráci a vytváření zpráv.
Nabízí následující možnosti:
- Hlášení v reálném čase, abyste zjistili, co váš tým dělá
- Přiřaďte jeden úkol více členům týmu
- Poskytněte podrobné pokyny s datem zahájení a splatnosti
- Diskutujte s úkoly
- Živá synchronizace napříč všemi vašimi zařízeními
- Úpravy dokumentů a úkolů v reálném čase
- Podívejte se na procento pokroku týmu
- Spravujte prostředky moudře hodnocením toho, kdo je přetížený nebo přístupný.
- Zmínky o okamžitém upozornění uživatele
- Vláknové komentáře
- Pořizujte, označujte a upravujte snímky obrazovky
- Aplikujte vzorce jako tabulky
- Emojis
- Syntaxe kódu
- Vložit odkazy
- Poskytněte hostům omezený přístup k projektu
- Udržujte soukromí uzamčením citlivých informací
- Veřejné sdílení
Projektový management
Cílem je rozdělit i ty největší projekty na jednoduché, efektivní a proveditelné bloky; Kromě výše uvedených funkcí se ClickUp může pochlubit následující funkcí, která zvýší vaše manažerské dovednosti.
- Závislosti úkolů
- Šablony kontrolních seznamů
- Agilní zobrazení desky
- Několik postupníků
- Opakující se kontrolní seznamy
- Vlastní stavy
- Vyřešit komentáře
- Postranní panel lidí
- Cíle
- Scrum body
- Graf pracovního vytížení
- Připomenutí
- Automatizace
- Milníky
- Sprinty
- Vztahy
Mnoho přizpůsobení
Vaše společnost, tým, projekty, pracovní styl bude pro vás jedinečný, tak proč se řídit obecným vzorem? ClickUp vám dává svobodu plně si přizpůsobit pracovní postup.
- Vlastní pole
- Uložit filtry
- Personalizované značky
- Vlastní barevné motivy
- Temný režim
- Vlastní oznámení
- Bílý štítek
- Vlastní role
Integrace
Když vývojáři tvrdili, že můžete mít vše v jedné aplikaci, vůbec nežertovali. Moje společnost používá Basecamp a převedení všech mých úkolů a projektů trvalo méně než hodinu.
Úžasně bylo vše stejně efektivní a přehledné, protože úkoly byly stavěny na samotném ClickUp. Spolu s veřejným API nabízí aplikace integraci s téměř všemi populárními aplikacemi pro produktivitu, jako jsou:
- Slack
- Sklizeň
- Dropbox
- Zvětšení
- Zapier
- GitHub
- Svár
- GitLab
- Bitbucket
- Kalendářně
- Toggl
- Disk Google
- Microsoft Teams
- Sklizeň
- Giphy
Aplikace a zařízení
Je pozoruhodné, že vývojáři pokryli všechny základy, ať už jde o funkce nebo kompatibilitu mezi platformami.
- Webová aplikace- Safari, Chrome, Edge, Firefox
- Mobilní aplikace- iOS a Android
- Desktopová aplikace- macOS, Windows, Linux
- Virtuální asistent- Amazon Alexa a Google Assitant
- Rozšíření- Chrome, již brzy pro Firefox a Safari
- Zapojit- Gmail, Outlook
Podařilo se ClickUp zachránit AK jednoho dne?
Stačí posunout nahoru a zobrazit výše uvedené seznamy funkcí; při správném používání má aplikace vysoký potenciál. Upřímně řečeno, strávil jsem celý týden zkoumáním a žasnutím nad aplikací a možná, když ji používám pravidelně, by to mohlo ušetřit hodiny, ne-li celý den.
Miloval jsem, jak dobře je aplikace promyšlená; Vypadá to, že jsou kombinovány skvělé jednotlivé aplikace, které nabízejí jeden elegantní balíček. A i když to není příliš složité, bude nějakou dobu trvat, než aplikaci plně využijete a plně ji využijete.
Nemusí to být nejlepší čas nebo aplikace pro správu projektů, ale je to opravdu ta nejlepší aplikace pro správu podnikání, se kterou jsem se za chvíli setkal. Vzhledem k tomu, že je stahování a používání zdarma, měli byste určitě dát šanci.
AK metr
Uživatelské rozhraní:
Snadnost přístupu:
Funkce:
Zábavný kvocient:
Řízení:
Cena:
Volný, uvolnit- 100 MB úložiště, neomezené úkoly a členové a dvoufaktorové ověřování
Zaplaceno- 5 $ za měsíc, 9 $ za člena ročně; zahrnuje neomezené úložiště, zobrazení seznamu, zobrazení tabule a kalendáře a další.
Co je #AppyWeek s AK?
Týdenní seriál pořádaný mnou, Arshmeet Kaur, aka AK! Každý týden si vyberu aplikaci a speciálně ji vyzkouším, abych prozkoumal každou funkci po dobu sedmi dnů.
Poté sdílím své upřímné zkušenosti, abych pomohl svým čtenářům lépe porozumět aplikaci a rozhodnout, jak prospěšné to pro ně bude. Pokud vás to zní zajímavě, sledujte tento prostor a objevte více vzrušujících a jedinečných aplikací.
Do té doby si přečtěte tato předchozí vydání:
- #AppyWeek s AK: Probuzení! pro rychlé domácí tréninky
- #AppyWeek s AK: Vylepšete svůj zážitek z poslechu podcastu s Podbean
- #AppyWeek s AK: Sheroes - sociální síť pro ženy