Porovnání Dokumentů Google (Drive) a Office Web Apps: Který z nich si vybrat?
Porovnání Dokumenty Google (Disk) a Webové aplikace Microsoft Office je hodně podobné porovnání dvou různých příchutí košíček. Zatímco oba v zásadě spadají do stejné kategorie nástrojů a dokážou provádět základní úkoly poměrně efektivně, oba mají pro sebe jedinečné rysy. Stejně jako byste měli své vlastní důvody, proč se vám líbí nebo nelíbí konkrétní příchuť košíček, můžete také dávat přednost Dokumentům Google před Office Web Apps nebo naopak v závislosti na ekosystému, na kterém jste více závislí.
Dnes porovnáme některé základní aspekty obou produktů a zbytek necháme na vás. Ukázalo se, že téměř všichni z nás by se zabývali pouze těmito aspekty obou produktů, takže je spravedlivé o nich mluvit nejdříve při srovnávání. Odpočinek, jakmile začnete některou z nich používat, neměl by být problém potápět se hluboko v jejích funkcích.
Kompatibilita
První a nejdůležitější věc, o které budeme mluvit, je kompatibilita. Kompatibilitou mám na mysli, jak dobře dva webové editory zvládnou složitý dokument, který obsahuje obrázky, tabulky a formátovaný text. Pro test jsem nahrál část své vysokoškolské projektové dokumentace a prezentace upravené v aplikaci Word a PowerPoint pro oba.
Když jsem si prohlížel a porovnával soubory vedle sebe, Dokumenty Google poskytly veškerý potřebný text, ale ve zmateném formátování. Slovo umění a formátování tabulek prostě zmizelo, což zase znemožnilo zarovnání dokumentu. Office Web Apps na druhou stranu odvedl slušnou práci. Zachovalo se nejen formátování formátovaného textu, ale také se zobrazily obrázky a tabulky, které byly zkoseny a zarovnány doprava. Abych to vyjasnil, našel jsem to živé online demo to ukazuje, jak by se bohatý dokument díval na některou ze služeb. Podívej se.
Rozhraní
Pokud pocházíte z prostředí Windows, kde používáte Microsoft Office 2007 nebo vyšší, budete se při práci na Office Web Apps vždy cítit jako doma. Stejně jako jakékoli jiné aplikace poskytuje společnost Microsoft pásek a tlačítka, která jsou uživateli snadno k dispozici při úpravách dokumentu. Na druhou stranu lze Dokumenty Google porovnávat s Office 2003 nebo Open Office, které mají všechny funkce, ale jsou skryty v nabídkách. Díky tomu je však Dokumenty Google snadno a snadno použitelné.
Li jste uživatel Windows, který rád pracuje s klávesovými zkratkami s jednoduchým rozhraním, jsem si jist, že se vám Dokumenty Google budou líbit.
Ukládání a sdílení
Dalším skvělým aspektem, o kterém můžeme hovořit, je snadné sdílení dokumentů a úložný prostor, který oba poskytují.
Obě služby poskytují téměř podobné funkce sdílení. Jediným rozdílem je, jak oba poskytují funkci spolupráce v reálném čase. V Dokumentech Google mohou dva nebo více autorů vidět všechny úpravy provedené každým spolupracovníkem v reálném čase. Aplikace Office Web Apps však zamkne určitý odstavec, když na něm kterýkoli ze spolupracovníků pracuje a odráží všechny změny, a odstraní zámek pouze tehdy, když je dokument spolupracovníkem uložen.
Když už mluvíme o volném úložném prostoru a placených cenách, Microsoft je jasným vítězem. Společnost Microsoft poskytuje na každém novém účtu 7 GB volného úložného prostoru, což je o 2 GB více, než poskytuje služba Disk Google (Dokumenty). Pokud jde o placené úložiště, Skydrive účtuje 50 USD za celý rok, zatímco Disk Google účtuje pár centů méně než 60 USD. Pokud však hledáte něco jiného než 100 GB úložného prostoru, je jedinou dostupnou možností Disk Google.
Podpora souborů
Chcete-li stáhnout dokument z Office Web Apps, máte pouze možnost stáhnout jej ve formátu Microsoft Office. Dokumenty Google naopak podporují mnoho užitečných formátů, jako jsou PDF, HTML a RTF. Pokud tedy plánujete vytvořit svůj dokument a později jej sdílet jako soubor PDF, pomůže vám s tím pouze společnost Google. Podporuje také stahování ve formátech Open Office.
Závěr
Jednalo se tedy téměř o všechna základní srovnání mezi Dokumenty Google a Office Web Apps, když se na ně díval z pohledu koncového uživatele. Jak jsem již zmínil, dnes se nebudu vydávat rozsudek, ale místo toho bych se vás chtěl zeptat, kterého z těchto uchazečů byste vybrali? Obtížné, co?
Kredity top obrázku: CJ Isherwood