Jak vytvořit, spravovat a používat skupiny kontaktů v Gmailu
V minulosti jsme viděli, jak na to vytvořit a používat distribuční seznam v MS Outlook. Zřejmou výhodou je, že můžeme poslat e-mail více lidem, aniž bychom museli do e-mailu zadávat každou e-mailovou adresu Napole. Kromě toho se při odesílání zpráv snižuje riziko, že bude někdo v seznamu chybět.
Ne všichni však používají desktopový e-mailový klient jako MS Outlook, a proto se naučíme, jak vytvářet a spravovat skupiny kontaktů v Gmailu (služba, kterou myslím, že většina z nás používá).
Kroky k vytvoření skupiny kontaktů v Gmailu
Existuje několik způsobů, jak vytvořit novou skupinu kontaktů v Gmailu a přidat do nich kontakty. Nechte se vidět od nuly.
Krok 1: Přihlaste se k účtu Gmail a kliknutím na ikonu přepněte do zobrazení kontaktů Gmail v levé horní části obrazovky Gmailu.
Krok 2: Klikněte na možnost čtení Nová skupina pod kontakty na levém panelu rozhraní.
Krok 3: Budete vyzváni k pojmenování nově vytvořené skupiny. Uveďte relevantní jméno, které můžete snadno spojit s kontakty uvnitř. Klikněte na OKaž bude hotovo.
Krok 4: Nyní musíte do skupiny přidat kontakty. Rozšířit Moje kontakty a klikněte na nově vytvořenou skupinu v levém podokně. Klikněte na a začněte přidávat kontakty do skupiny.Případně můžete začít výběrem kontaktů z Moje kontakty a poté klikněte na tlačítko pro jejich přidání do existující skupiny nebo vytvoření nové.
Správa kontaktní skupiny
V následujících situacích přidat další kontakty do stávající skupiny postupujte podle výše uvedeného postupu od kroku 2 do kroku 4 nebo použijte alternativní metodu, kterou jsme uvedli.
Pro jakoukoli jinou věc, jako je přejmenování skupiny, odstranění skupiny nebo odebrání kontaktů ze seznamu, zvolte Více tab. V případě mazání kontaktů ze skupiny musíte nejprve vybrat kontakty a poté pokračovat.
Je tu ještě jedna možnost, která se občas hodí a je užitečná - Obnovte kontakty. Pokud máte pocit, že jste provedli několik nežádoucích kroků (buď přidáním kontaktů, jejich odstraněním nebo jakoukoli jinou věcí), můžete snadno obnovit preference a nastavení skupiny do dřívější fáze.
Použití skupiny kontaktů
Chcete-li skupině poslat e-mail, jednoduše přejděte a vytvořte zprávu, jako vždy. Na Na Jakmile začnete psát název skupiny, zobrazí se návrhy. Nebo můžete také vždy prohledat seznam kontaktů.
Závěr
Vždy je dobré mít skupiny vytvořené pro lidi, se kterými potřebujete kontaktovat jako skupinu nebo prostřednictvím jediného e-mailu. A věřte mi, že vám tato praxe ušetří spoustu času a úsilí. Znáte více triků a funkcí v této souvislosti? Sdílejte s námi v sekci komentáře.