Jak získat více z e-mailů a kontaktů v MS Outlook s Xobni
Používal jsem MS Outlook po nějakou dobu a jedním z hlavních důvodů, které jsem doposud uvízl, je jeho úžasně flexibilní a přizpůsobitelné rozhraní. Jako když jsme mluvili o Navigační podokno, podokno zpráv, podokno čtení a lišta úkolů také jsme se dozvěděli o výhodách každého z nich.
Dnes jsme připraveni přidat další panel, který sblíží téměř každý z nich a přináší mnohem více z webu. A uděláme to pomocí tzv. Plug-inu Outlook Xobni. Zatímco Xobni se hlavně vznáší kolem vylepšení a zjednodušení vyhledávání e-mailů, kontakty a přílohy, jeho podokno miniaplikací slibuje mnohem více.
Začínáme s Xobni
Před spuštěním byste měli aplikaci Outlook ukončit, pokud je otevřená. Poté si stáhněte plugin z webu společnosti Xobni a nainstalujte jej do svého počítače. Po opětovném otevření aplikace MS Outlook uvidíte mezi podoknem čtení a panelem úkolů další podokno.
Jak je patrné z obrázku, budete se muset zaregistrovat u účtu Xobni. Poté Xobni začne indexovat vaše e-maily a kontakty (v závislosti na množství dat může nějakou dobu trvat).
Podrobnosti o Xobni Pane
Podokno má čtyři hlavní sekce, které jsou (shora dolů) Vyhledávací lišta, Kontaktní informace, Lišta miniaplikací a Datová lišta.
Sekce kontaktů zobrazuje podrobnosti o vybraném e-mailovém kontaktu. Podívejte se na obrázek níže, abyste viděli, jak to vypadá.
Pokud chcete, můžete upravit kontaktní údaje (kliknutím na ikonu tužky). Budete mít také na výběr Preferovaný zdroj pro to.
Jednou z nejzajímavějších vlastností Xobni je jeho Gadget bar. To vám umožní integrovat mnoho online účtů a služeb do rozhraní. Testoval jsem to na Facebooku.
Stejně jako běžná pravidla se budete muset do aplikace přihlásit a povolit přístup k vašim informacím, udělte svolení a podobné věci.
Poté, co jsem to udělal, viděl jsem profil vybraného kontaktu za sebou. Kromě toho jsem měl přístup ke svému novému zdroji a dalším informacím v profilu. Zajímavé je, že jsem si všiml, že pokud vyberu kontakt, který nebyl přidán do mého profilu na Facebooku, mohl bych to udělat právě zde.
Skvělý tip: Pokud chcete aktualizovat stav Facebooku pomocí aplikace Outlook, můžete si přečíst našeho průvodce.
Panel gadgetů můžete dále přizpůsobit a přidat do něj další gadgety kliknutím na šipku (napravo) umístěnou na liště.
Datový řádek (jak jsem to nazval) vám umožní rychle se podívat na shrnutí, konverzace, přílohy, kontakty, odkazy a schůzky (pouze v profesionální verzi). U každé z těchto položek budete moci provést rychlé vyhledávání.
Jde na vrchol Vyhledávací lišta, Jedná se o vyhledávací rozhraní typu vše v jednom pro všechny e-maily a kontakty. Toto je nejvhodnější funkce, kterou máte na palubě, protože jsem si uvědomil, že vyhledává rychleji než výchozí vyhledávací lišta aplikace Outlook.
Závěr
Funkce vyhledávání mě nezlobila tolik jako celý balíček. Pokud vezmete v úvahu všechny výhody, a pokud byste se měli řídit mým návrhem, měli byste to zkusit. A pokud zjistíte více v rozšíření, nezapomeňte se s námi podělit.