Jak poskytnout přístup k vašemu účtu Gmail bez sdílení hesla
Předpokládejme, že jste ve společnosti vysoký úředník a chcete prostřednictvím svého účtu Gmail udělit osobnímu tajemníkovi přístup, aby mohl odpovědět na některé e-maily a opravit schůzky vaším jménem. Jedna přímá věc, kterou musíte udělat, je předat vám Heslo Gmailu a aby věci fungovaly, ale to není ani tak blízko tomu, co lze nazvat řešením.
Při předání hesla sdílíte nejen úplný přístup k Gmailu, ale také všechny služby Google k nimž lze získat přístup. Není to tak, že tajemníci nemají přístup k e-mailovým účtům svých šéfů, ale proč odhalit heslo, když existuje jiná cesta ven?
E-mailová delegace Gmailu je funkce, která přichází k záchraně v takových scénářích. Pomocí funkce delegace Gmailu můžete ostatním držitelům účtu Gmail poskytnout přístup některá základní oprávnění přes váš účet, pomocí kterého může daná osoba přistupovat k vaší doručené poště bez znalosti vašeho hesla. Uvidíme, jak se to dělá.
Poskytování přístupu někomu jinému do vašeho Gmailu
Krok 1: Otevřete svou schránku v Gmailu a klikněte na ikonu Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu vyberte Nastavení.
Krok 2: V Nastavení Gmailu přejděte na Účty a import Tab a klikněte na odkaz Přidejte další účet pod možností Udělte přístup k vašemu účtu.
Krok 3: Nyní zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete delegovat svá práva na e-maily, a nezapomeňte, že se musí jednat o adresu Gmail. Po nastavení delegace Gmail odešle na delegovaný účet e-mail s žádostí o jeho potvrzení. Po dokončení procesu ověření může Googlu trvat až 30 minut, než žádost nastaví.
Jakmile delegát vaši žádost potvrdí, budete jej moci vidět pod Udělte přístup k vašemu účtu sekce.
Takto můžete svou e-mailovou adresu delegovat na jiného uživatele služby Google Mail. Podívejme se nyní, jak tento uživatel přistupuje ke sdílené doručené poště a čte a odesílá e-maily.
Přístup k delegované doručené poště
Pro přístup k delegovanému účtu by delegát musel otevřít svou doručenou poštu v Gmailu a kliknout na profilovou fotografii v pravém horním rohu. Pokud byl e-mail úspěšně odeslán, zobrazí se zde delegovaná e-mailová adresa. Jednoduše na něj otevřete složku Doručená pošta na nové kartě.
Delegát bude mít základní kontrolu nad vaší doručenou poštou v Gmailu a bude moci číst a odesílat e-maily. Všechny e-maily odeslané delegátem budou mít zasláno od klauzule s nimi spojená v části z. Příjemce bude jasně schopen zjistit, že delegát odeslal e-mail jménem uživatele. Pokud například ab@c.com deleguje svůj účet na xy@z.com, bude e-mail z adresy něco jako ab@c.com. zasláno od xy@z.com.
Delegát bude mít také přístup ke všem vašim kontaktům, a proto nebude mít nikdy problémy s odesíláním e-mailů. Kromě toho delegát nebude mít k e-mailu žádné administrativní právo a nebude moci změnit heslo účtu nebo vytvářet osobní štítky.
Odebrání delegace
Pokud již nechcete svůj e-mailový účet delegovat, otevřete Karta Účty a import znovu v nastavení účtu Gmail a klikněte na ikonu Smazat odkaz vedle účtu, který chcete odebrat.
Svůj účet můžete kdykoli delegovat až na 10 uživatelů Gmailu.
Závěr
Takto můžete sdílet přístup k e-mailu svým podřízeným, osobním tajemníkům nebo manželovi bez odhalení hesla účtu Google. Jsem si jist, že se vám bude tento trik líbit.
