Kdy byste měli používat Gmail offline a jak jej používat
Odesílání a přijímání e-mailů vyžaduje aktivní připojení k internetu. Dokud nejste připojeni k síti, nemůžete ani přistupovat ke svým e-mailům, natož odesílat nebo přijímat nové. Ale co kdybychom vám to řekli Gmail má vestavěný offline režim, který vám umožní přístup k e-mailům, když nejste u routeru?
Gmail offline umožňuje uživatelům ukládat offline kopii své doručené pošty v prohlížeči. Tímto způsobem můžete přistupovat ke svým e-mailům i bez aktivního připojení k internetu. Můžete také psát e-maily, které budou automaticky odeslány, jakmile se připojíte k síti.
Pokud se vám to zdá zajímavé, zde je vše, co potřebujete vědět o Gmailu offline – kdy jej používat, jak jej používat a co na něm můžete dělat. Začněme základy.
Co je Gmail offline
Gmail offline je funkce, kterou můžete povolit pro svůj účet Google a poté můžete ukládat své e-maily offline v prohlížeči vašeho počítače.
Tímto způsobem můžete přistupovat ke svým e-mailům, prohledávat je, číst je a dokonce vytvářet nové, které lze odeslat, když jste připojeni k internetu.
Co můžete dělat na Gmailu offline
Vzhledem k tomu, že Gmail offline funguje bez aktivního připojení k internetu, je zřejmé, že nezískáte všechny funkce, které si užíváte při používání Gmailu online. Stále však získáte slušný kousek funkcí, které mohou být užitečné na základě vašeho použití. Zde je vše, co můžete v Gmailu dělat offline:
- Přečtěte si e-maily
- Vyhledejte konkrétní e-maily
- Otevřete přílohy obsažené v e-mailech
- Pište nové e-maily
Zde je to, co vy nemůže dělat na Gmailu offline –
- Náhled příloh v prohlížeči
- Přijímat nové e-maily
- Chatujte se svými přáteli prostřednictvím Hangouts nebo Google Meet
Jaké jsou požadavky na používání Gmailu offline
Primárním požadavkem pro nastavení Gmailu offline je, že musíte být připojeni k internetu, dokud nebudou stažena všechna vaše data. Když povolíte Gmail offline, všechna vaše e-mailová data se stáhnou místně do vašeho počítače. K těmto údajům lze přistupovat pouze prostřednictvím webového prohlížeče Google Chrome.
Kromě toho budete muset pro přístup k Gmailu offline použít normální okno prohlížeče v prohlížeči Chrome, takže anonymní karta nebude fungovat. Budete také potřebovat nějaké volné místo na místním pevném disku pro ukládání e-mailů a příloh.
Nedoporučujeme používat Gmail offline na veřejném počítači, protože vaše data budou stažena a uložena offline. Gmail můžete používat offline v systémech Windows, macOS a Linux. Pokud máte všechny předpoklady a jste připraveni začít, pojďme k aktivaci a používání Gmailu offline.
Kdy byste měli používat Gmail offline?
Pravděpodobně se ptáte, kdy byste měli používat Gmail offline a v jakých situacích se může hodit. Gmail offline může mít několik případů použití:
- Pokud jste se vydali na výlet nebo cestujete s batohem či trekkingem do odlehlé oblasti se špatnou konektivitou, může být dobré mít své e-maily offline.
- Své e-maily můžete také synchronizovat offline před odletem, pokud si je chcete přečíst během letu. Můžete také odpovídat na důležité e-maily v letadle a budou odeslány, jakmile se připojíte k síti, když přistanete.
- Vzhledem k tomu, že vaše e-maily mohou obsahovat důležité dokumenty, jako jsou bankovní výpisy, itineráře cest, prezentace atd., je vždy dobré uložit si kopii e-mailů offline, protože nikdy nevíte, kdy se můžete dostat do situace, kdy nebudete mít přístup k internetu.
- Někteří studenti nemusí mít na svých školách nebo univerzitách přístup k internetu. Pokud tedy máte své úkoly a projekty v e-mailu, jejich ukládání offline vám pomůže k nim ve třídě přistupovat bez obav o fungující síť.
Toto jsou jen některé případy použití Gmailu offline v každodenním životě. Gmail offline si můžete přizpůsobit svému konkrétnímu použití a také nám v komentářích dejte vědět, k čemu Gmail offline hlavně používáte!
Jak povolit a používat Gmail offline na vašem počítači
Nyní, když víte, k čemu můžete Gmail používat offline, zde je návod, jak mu v počítači povolit přístup k e-mailům bez připojení k internetu.
Krok 1: Otevřete v počítači nové okno prohlížeče Google Chrome.
Krok 2: Kliknutím na odkaz níže přejděte na stránku nastavení Gmailu offline.
Krok 3: Zaškrtněte políčko vedle možnosti Povolit offline poštu.
Nyní uvidíte množství požadovaného úložného prostoru v počítači ke stažení dat Gmailu offline.
Krok 4: Vyberte počet dní, po které chcete stáhnout data e-mailu. Maximum, které můžete vybrat, je 90 dní.
Krok 5: Pokud je chcete stahovat s e-maily, zaškrtněte políčko vedle možnosti Stáhnout přílohy.
Krok 6: V části Zabezpečení vyberte nejrelevantnější možnost pro vaše použití. Pokud chcete po odhlášení z Gmailu smazat offline data Gmailu, vyberte druhou možnost. Pokud chcete data uložit, dokud je ručně neodstraníte, vyberte první možnost.
Krok 7: Klikněte na Uložit změny.
Krok 8: Klikněte na OK ve výzvě, že Gmail offline se nedoporučuje pro sdílená zařízení.
Nyní počkejte, až Gmail offline synchronizuje vaše data a stáhne je do vašeho počítače. Po dokončení se Gmail znovu načte s výzvou k přidání stránky Doručená pošta do záložek. Klikněte na OK. Tohle bude přidat stránku jako záložku v Chrome .
Krok 9: Počkejte, až se přílohy synchronizují offline. Chcete-li zkontrolovat jeho průběh, klikněte na tlačítko synchronizace v Gmailu.
Krok 10: Po dokončení jste připraveni používat Gmail offline. Nyní stačí kliknout na záložku, kterou jste vytvořili v Chromu, a přistupovat ke složce Doručená pošta Gmailu offline.
Poznámka : Když napíšete nový e-mail v režimu offline, uloží se do složky Pošta k odeslání a odešle se, jakmile budete online.
A je to! Nyní, pokaždé, když se váš počítač připojí k internetu, Gmail automaticky synchronizuje novější e-maily do Gmailu offline.
Jak mohu používat svůj Gmail offline na Androidu a iPhone
Aplikace Gmail pro Android a iOS vám automaticky umožňuje přístup k vašim e-mailům, i když jste offline, takže není třeba povolovat žádná další nastavení pro Gmail offline.
Jak smazat data Gmailu offline a zakázat je
Pokud již nechcete používat Gmail offline, je rozumné smazat všechny e-maily a přílohy z počítače a poté změnit Gmail z offline na online. Zde je návod, jak na to.
Krok 1: Otevřete v počítači okno Google Chrome.
Krok 2: Klikněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu.
Krok 3: Vyberte Nastavení.
Krok 4: Přejděte do sekce Soukromí a zabezpečení pomocí podokna vlevo.
Krok 5: Klikněte na „Soubory cookie a další data webu“.
Krok 6: Přejděte dolů a vyberte možnost Zobrazit všechny soubory cookie a data webu.
Krok 7: Klikněte na tlačítko Odebrat vše.
Krok 8: Nyní se pomocí níže uvedeného odkazu vraťte na stránku Gmail Offline Settings.
Krok 9: Zrušte zaškrtnutí políčka vedle možnosti Povolit offline poštu.
Krok 10: Klikněte na Uložit změny. A je to!
Zkontrolujte své e-maily, ať jste kdekoli
Jakmile si na počítači nastavíte Gmail offline, už se nemusíte spoléhat na aktivní připojení k internetu pokaždé, když chcete zkontrolovat e-maily. Stačí otevřít Gmail prostřednictvím záložky a vše je připraveno. Už jste zkoušeli používat Gmail offline? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.
Naposledy aktualizováno 19. srpna 2022
Výše uvedený článek může obsahovat přidružené odkazy, které pomáhají podporovat Guiding Tech. Nemá to však vliv na naši redakční integritu. Obsah zůstává nezaujatý a autentický.
