Aplikace Outlook 2013: Přiřadit ke každému kontaktu zvuky upozornění e-mailem
Aplikace Outlook 2013 může být přizpůsobena přesně podle vašich potřeb. Přiřazení konkrétního zvukového upozornění ke zprávám od určitého kontaktu je skvělý způsob.
Nedávno jsem mluvil o používání podpis v aplikaci Outlook 2013, nyní je čas přizpůsobit, jak vás upozorní, když vám manželka, obchodní partner nebo nejlepší přítel pošle e-mail.
Zvuky vlastních oznámení aplikace Outlook 2013
Jak jsem již řekl, přizpůsobení zvuků oznámení pro vaše nejdůležitější kontakty mohou věci mnohem usnadnit, zejména v obchodním prostředí, kde musíte rychle reagovat na zásadní zprávy.
Například můžete chtít číst zpravodaje od svého oblíbeného prodejce sportovního zboží, až budete mít čas, ale nemůžete si dovolit ignorovat zprávy od svého šéfa. Pomocí vlastního zvukového upozornění, které lze přehrát, když e-mailyod něj dorazí, může vyřešit tento problém jednou provždy. Není to ani obtížné; to se děje přes Funkce pravidel v aplikaci Outlook 2013.
Krok 1:Najděte e-mail od důležitého kontaktu, kterému chcete přiřadit vlastní oznámení. Jako příklad uvedu svůj e-mail s průvodcem.
Klepněte pravým tlačítkem myši na tuto zprávu, stejně jako jsem to udělal na snímku obrazovky, který vidíte níže. Objeví se menu; jít do Pravidla.
Krok 2:V nabídce, která se objeví, klikněteVytvořit pravidlo ...
Krok 3:Nyní se pojďme rozhodnout, co nové pravidlo udělá (konkrétně hrajte konkrétní zvuk, když vám určitý kontakt pošle zprávu).
Ujistěte se, že je zaškrtnuto první políčko, které se týká kontaktu, pro který nastavujete zvuk (v mém případě já).
Potom můžete také zaškrtnout políčko o odeslané zprávě. Možná nechcete, aby se zvuk přehrával, když dostáváte pravidelné poznámky, ale určitě ho musíte upozornit, když je e-mail adresován přímo vám.
Krok 4:Při přehrávání zvuku jste se rozhodli, ale nenastavili jste požadovaný zvuk. Je to docela snadné; ujisti sePřehrajte vybraný zvukje zaškrtnuto, pak zasáhneTlačítko Play, slyšet to a ujistit se, že je to, co potřebujete.
Pokud výchozí zvuk není to, co jste měli na mysli (a pravděpodobně to nebude), klikněte na Procházetnajít zvuk, který chcete přehrát.
Krok 5:Ve výchozím nastavení vás aplikace Outlook 2013 odešle do zvukové složky zvukového schématu Windows vybraného ve vašem systému. Můžete však procházet zvuky pro všechna zvuková schémata, která máte v instalaci systému Windows.
Nejste na to omezeni; můžete použít jakýkoli zvuk uložený na pevném disku za předpokladu, že je ve formátu WAV. Nemám ponětí, proč Microsoft nemyslel na populárnější formát, jako je MP3, ale je to…
Skvělý tip:Snažte se nepoužívat příliš dlouhý zvuk, protože si musíte uvědomit, že to uslyšíte pokaždé, když vám daná osoba pošle e-mail.
Krok 6:Až budete hotovi, klikněte OK. Vaše pravidlo bude vytvořeno a objeví se okno, které potvrdí a zeptá se vás, zda chcete, aby se vztahovalo na všechny zprávy, které jste již dostali, na které se vztahuje. Protože se to na tuto konkrétní situaci nevztahuje, nezáleží na tom, zda to vyberete nebo ne.
A je to! Od této chvíle, kdykoli vám daná osoba pošle e-mail, bude přehráván vybraný zvuk.